Gæsteantal

Hvor mange kommer til bryllupsfesten?

Straks efter udsendelsen af invitationerne begynder det at strømme ind med svar.

Det er en særlig følelse at sende bryllupsinvitationerne ud. Pludselig føles det hele meget virkeligt - og lige så snart de første svar begynder at komme retur, bliver spændingen afløst af forventningsglæde. Hver besked fra en gæst er en bekræftelse på, at man skal fejre kærligheden sammen med nogle af de mennesker, man holder allermest af. Det er ofte de nærmeste, der svarer først, og for mange brudepar starter der et lille ritual: Man tjekker sin mail, sin Messenger eller sin postkasse ekstra ofte, fordi hvert eneste svar føles som en lille gave.

Efterhånden som dagene går, danner der sig et mønster. Man begynder at kunne fornemme, hvor stor festen bliver - og det giver et vigtigt pejlemærke for alt det praktiske. Når man ved, om man skal dække op til 40 eller 80 personer, bliver det langt lettere at planlægge. Det gælder både menu, lokale, bordopstilling og transport. Derfor er det en god idé at føre en løbende oversigt over svarene - gerne i et simpelt regneark eller en app, så man altid har det fulde overblik.

Hvad hvis der kommer mange afbud?

Selv om man håber, at alle inviterede har mulighed for at deltage, er det helt normalt, at nogle må takke nej. Måske falder brylluppet sammen med en planlagt ferie, et andet arrangement eller en arbejdsweekend. Nogle har måske ikke mulighed for at finde en barnepige, mens andre bor så langt væk, at det bliver svært at nå frem. Derfor bør man ikke tage et afbud personligt - det handler sjældent om jer, men om omstændighederne.

Hvis man oplever mange afbud, kan det give mening at genoverveje gæstelisten. Måske er der nogle, man egentlig gerne ville have inviteret, men som ikke kom med i første omgang. Den store gæsteliste fra de tidlige planlægningsmøder kan tages frem og gennemses med friske øjne. Der kan gemme sig nære kolleger, gamle venner eller fjernere familiemedlemmer, som ville blive glade for at blive tænkt på. Det vigtigste er at gøre det på en varm og inkluderende måde - og ikke som en eftertanke. En ekstra invitation, sendt med glæde og åbenhed, kan sagtens føles lige så ægte som den første.

Hvornår kender man det endelige antal gæster?

I invitationerne har de fleste par skrevet en frist for s.u., og denne ligger typisk omkring en måned før brylluppet. Det giver både gæsterne tid til at koordinere deres planer og parret mulighed for at få styr på alle de detaljer, der afhænger af det endelige deltagerantal. Når fristen nærmer sig, sender man ofte en venlig påmindelse til dem, der endnu ikke har meldt tilbage.

Så snart man har det samlede overblik, kan man begynde at lave de endelige bestillinger. Maden skal beregnes præcist, især hvis man bruger catering eller en restaurant med kuvertpris. Bordene skal dækkes, og siddepladser fordeles i bordplanen. Også service, glas og servietter skal matches til det rette antal - og her er det vigtigt at tage højde for både børn, gæster der kun deltager i kirken eller receptionen, og evt. leverandører som fotograf eller musik, der spiser med. Alt dette kræver, at man har et præcist antal, man kan planlægge ud fra.

Husk at tage højde for ændringer i sidste øjeblik

Selv med de mest omhyggelige planer og den bedste kommunikation kan der opstå ændringer i sidste øjeblik. Nogle gæster bliver syge, andre bliver forhindret af uforudsete hændelser - og nogle finder måske alligevel en løsning og dukker op, selvom de først havde meldt fra. Derfor er det altid en god idé at have en lille buffer. Hav en eller to ekstra kuverter og pladser klar, og overvej hvordan bordplanen hurtigt kan justeres, hvis der opstår ændringer.

Når det gælder mad og drikke, vælger mange at bestille lidt ekstra - især af det, der ikke har høj kuvertpris, som velkomstdrinks, snacks eller natmad. Det skaber ro i maven.

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår ved man hvor mange der kommer til brylluppet?

Typisk når s.u.-fristen er nået - cirka en måned før brylluppet. De fleste har da svaret, og I kan planlægge ud fra det antal.

Hvad gør man, hvis mange melder afbud?

Overvej om I vil invitere andre fra jeres oprindelige gæsteliste, som ikke kom med i første omgang.

Hvor mange gæster er normalt til et dansk bryllup?

De fleste danske bryllupper har mellem 60 og 80 gæster, men både mindre og større fester er helt almindelige.