Invitation

Invitation til bryllupsdag - sådan planlægger du det hele

Efter mange års ægteskab er det tid til at fejre kærligheden - og en god fejring begynder med en god invitation. Uanset om I holder kobber-, sølv- eller guldbryllup, er det vigtigt at få styr på gæsteliste, invitation og praktisk planlægning i god tid.

Gæstelisten - hvem skal med til festen?

Allerede når I laver gæstelisten, kan det være en fordel at notere lidt ekstra ud for hvert navn. Ikke bare hvem de er - men hvad de eventuelt er gode til, og hvordan de kan hjælpe.

Når gæstelisten er på plads, er det nemt at gennemgå listen med øjne på opgaverne: Hvem kan hjælpe med planlægningen, madlavning, borddækning eller måske oprydningen bagefter?

De fleste vil tage positivt imod at blive inddraget. At være praktisk involveret giver en ekstra dimension - både for gæsten og værten. Der er ingen grund til at klare det hele alene, når festen kan blive endnu sjovere ved at gøre det sammen.

Skal I selv lave maden?

Hvis I selv står for maden, er det godt at tænke i opgaver og roller. Hvem kan hjælpe med at bage, koge, grille, servere eller rydde op?

Mange vælger en Diner Transportable-løsning, men der er stadig brug for ekstra hænder på selve dagen. Selvom I ikke skal lave maden selv, kan det være en fordel med hjælp til servering, modtagelse af gæster og ikke mindst borddækning - det er hyggeligt at gøre sammen og sparer jer tid.

Toastmaster - skal I have en?

Til bryllupsdage kender de fleste hinanden på kryds og tværs. Og netop derfor kan det være en god idé med en toastmaster - en person, der sørger for struktur og styring på taler, indslag og sange.

Det kan hjælpe med at holde styr på rækkefølgen og give ro til både gæster og talere. Vi kender alle situationen, hvor onkel Peter taler lidt *for* længe om dengang i 1960’erne - og her kan en god toastmaster være guld værd.

“Det vil glæde os…” - invitationens indhold

Invitationen behøver ikke være lang, men den skal være tydelig. Den bør altid indeholde:

• Hvem inviterer (jeres navne)
• Hvad I inviterer til (kobberbryllup, guldbryllup osv.)
• Hvornår og hvor festen foregår
• Tilmeldingsfrist (S.U / RSVP) - med kontaktinfo
• Evt. ønskeliste, påklædning, toastmaster eller andet

Formuler jer gerne personligt og i jeres egen tone. Det vigtigste er, at gæsten føler sig velkommen og informeret.

Hvornår skal invitationen sendes ud?

Vi anbefaler, at invitationen sendes ud senest en måned før festen. Hvis det er en større fejring med mange gæster - og måske med lang transport - er det en god idé at være endnu tidligere ude, fx 6-8 uger før.

Hvis I planlægger en sammenhængende papirløsning, så husk at trykte papirvarer ofte har en leveringstid på 7-14 dage - særligt hvis de skal specialdesignes.

Skabelon, færdig pakke eller gør-det-selv?

Der findes mange måder at lave en invitation til bryllupsdag på:

✅ Færdig pakkeløsning

Man kan købe pakker med alt samlet: indbydelser, kuverter, bordkort, menukort og takkekort i samme design. Så skal I blot skrive navnene - og så er det klar.

✅ Print selv med skabelon

Har du adgang til en god printer og lidt flair for design, kan du lave flotte invitationer selv. Brug kraftigere papir (gerne 115-140 g/m²), og vælg en skabelon eller et layout, der passer til jeres stil.

Et godt program til pc eller online værktøj (som Canva, Word eller Google Docs) kan komme langt. Og selvom det kræver lidt tid og præcision, er det en billig og personlig løsning.

✅ Hjælp fra venner og familie

Lad evt. forskellige personer tage sig af hver sin del: én laver invitationer, en anden bordkort, en tredje takkekort. Så får alle en rolle og føler sig involveret i festen allerede inden den begynder.

Invitation på e-mail eller papir?

Papirindbydelser har en særlig charme og passer perfekt til en fest med tradition og historie. Men e-mail eller digitale invitationer (som fx via Facebook eller apps som Billetto eller Invitly) er hurtige og lette - og kan være en god løsning ved mindre, uformelle fejringer.

Vil du kombinere? Send en e-mail som teaser, og følg op med papir. Eller print invitationen som en PDF og vedhæft den - så har gæsten noget at printe selv eller gemme.

Design og tema - skal det matche festen?

Hvis I har valgt et bestemt farvetema, blomstertype eller årstid som gennemgående stil, kan det være flot at lade det gå igen i invitationen. Det skaber en rød tråd fra første indtryk til festen står klar.

Eksempler på temaer:

• Guldbryllup med guld og hvidt farvetema
• Kobberbryllup med grønne og rustikke nuancer
• Sommerfest med blomster og lyse pasteller

Der findes mange trykkerier og online designværktøjer, hvor man kan vælge skabeloner og justere farver og tekst, så det passer perfekt.

Tid til at gå i gang

Når I har styr på gæstelisten og ved, hvordan invitationen skal laves og sendes ud, så er det bare med at komme i gang.

Og husk: Det handler ikke om perfektion, men om nærvær. Gæsterne kommer for at fejre jer - og en personlig invitation er det første lille smil i festen.

💡 Tip: Print en ekstra invitation til scrapbogen - den bliver et skønt minde fra dagen.