Receptioner – etikette, gaveidéer og planlægning

Receptioner er en mindre formel måde at samle mennesker på i anledning af en milepæl, en afsked, en nyansættelse eller et jubilæum. Kendetegnende for en reception er, at der ikke er noget fast mødetidspunkt. Gæsterne dropper ind i løbet af en fastsat tidsramme og vælger selv, hvornår de kommer og går.

Hvad er en reception?

En reception er typisk kortere end en traditionel fest og afholdes ofte i dagtimerne. Arrangementet er oftest åbent for et bredt publikum og kan finde sted i alt fra kontorer til forsamlingshuse. Det er en mulighed for at fejre noget vigtigt uden store krav til bordplan, middag og underholdning.

Receptioner er populære i både erhvervsliv og privatliv, fordi de er nemme at organisere og giver stor fleksibilitet for både vært og gæster.

Firmaets trofaste følgesvend

Ethvert firma med respekt for sig selv holder jævnligt receptioner. Niveauet og formatet afhænger naturligvis af anledningen. Receptioner bruges til alt fra nyansættelser, jubilæer og fødselsdage til fusioner, opkøb og markering af milepæle.

Især i erhvervslivet fungerer receptioner som et PR-redskab. Det er en chance for at få lidt spalteplads i lokalpressen og skabe opmærksomhed om virksomheden. Mange virksomheder starter allerede med 1-års receptioner og fortsætter ved 10, 25, 50 og 100 års jubilæer.

Personalefødselsdage, ansættelsesjubilæer og afskeder markeres også ofte med en reception, da det skaber et socialt rum uden at forstyrre hverdagen for meget.

Grænseløse anledninger

Der findes stort set ingen grænser for, hvad der kan være anledning til en reception. Forskellige fagområder skaber deres egne, mere eller mindre plausible grunde:

• Produktion af, salg af eller farvel til en “dims”
• Opkøb eller frasalg af firmaer
• Ny direktør, ny bestyrelse eller fratrædelse af ledere

Det er kun fantasien, der sætter grænser. Receptioner kan afholdes for stort set enhver milepæl i arbejdslivet.

Reception vs. fest

Receptioner adskiller sig fra de større aftenfester ved at finde sted i arbejdstiden. Det betyder, at de “koster” arbejdstimer, og mange virksomheder vælger derfor også at supplere med en aftenfest til personalet. Receptionen er kort og synlig, festen er længere og rækker længere i bevidstheden.

Mad og servering

Det er almindeligt, at receptioner inkluderer en buffet eller lettere traktement. Det kan være kaffe og kage, vin og snacks, pindemadder eller en varm ret. Ofte er der selvbetjening, men ved større receptioner kan der være betjening ved fx kødudskæring.

Formen afhænger af anledningen og antallet af deltagere. Til et stort bryllup kan receptionen være en mulighed for at lykønske brudeparret uden at deltage i den efterfølgende middag. Det gør arrangementet mere tilgængeligt for perifer familie og bekendte.

Skal man medbringe gave?

Det er almindeligt at medbringe en lille gave til receptionen. Det kan være blomster, vin, chokolade eller noget personligt. Vin er en klassiker, fordi det ikke afslører gæstens gavebudget, men stadig signalerer omtanke.

Vil du gøre et varigt indtryk, så tænk på gaver som en vase, et litografi eller noget, der kan minde modtageren om begivenheden i mange år.

Invitation og formalia

Invitationer til receptioner behøver ikke være stive i formen. Det vigtigste er at informere om anledning, tid, sted og varighed. Mange receptioner foregår mellem fx kl. 14 og 17, hvor folk kan droppe ind.

Teksten i en invitation må gerne være uformel og personlig. Husk at angive, om man ønsker tilbagemelding (S.U.), og hvornår gæsterne senest skal give besked.

Hvornår afleverer man sin gave?

Hvis receptionen ligger før en egentlig middag eller fest, som ved et bryllup, afleverer de fleste gæster deres gave til receptionen. Det er en god anledning til at lykønske og samtidig give sin gave uden formel ceremoni.

Åbent hus og reception – forskel eller ej?

Begreberne bruges ofte i flæng. Åbent hus er dog i stigende grad blevet brugt i private sammenhænge, som fx store runde fødselsdage, jubilæer og sølvbryllupper. Forskellen er typisk blot om arrangementet foregår i hjemmet (privat) eller på arbejdspladsen/offentlig lokalitet.

Opsummering

Receptioner er en fleksibel og uformel måde at fejre store og små begivenheder. De kræver minimal planlægning, giver mulighed for at samle mange mennesker, og er både personlige og effektive. Uanset om du planlægger en reception for en nyansat, et jubilæum eller en fødselsdag, er det vigtigste, at tonen er imødekommende og stemningen hyggelig.