Tjeklisten er til jer der planlægger en firmafest, sommerfest eller julefrokost - typisk et festudvalg med kort tid og mange kolleger at tage hensyn til. Tidspunkterne er vejledende. Er I sent ude, så start ved den gruppe der passer til jeres tidsramme.
Dine flueben gemmes automatisk i denne browser - du kan roligt lukke siden og komme tilbage.
6-8 uger før
-
En delt opgave skrider hurtigt. Aftal tidligt hvem der har ansvar for mad, lokale, økonomi og underholdning.
-
Hør om arbejdspladsen dækker en del af udgiften. Lokale og underholdning er de store, faste poster.
Brug festbudget-beregneren → -
Med en afstemning rammer I en dato flest kan. Julefrokost-sæsonen (november-december) booker hurtigt op.
Lav en datoafstemning → -
Book i god tid, især i højsæsonen. Tjek om der er plads til spisning, taler og eventuel dans.
Guide: vælg det rigtige lokale →
3-4 uger før
-
Husk vegetar-, vegansk- og allergivenlige valg. Spørg om kostbehov når I samler tilmeldinger.
-
Band, DJ eller en fælles teambuilding-aktivitet før maden. Book tidligt hvis I vil have et bestemt navn.
-
Skriv tydeligt sted, starttid, sluttid og hvordan man svarer. En digital invitation er nem at dele på mail eller intranet.
Lav en digital invitation → -
En gæsteliste giver jer antal og kostbehov ét sted, så mad og lokale passer.
Opret en gæsteliste →
1-2 uger før
-
En venlig påmindelse et par dage før svarfristen giver jer et mere præcist antal.
-
Bland gerne afdelingerne, så folk lærer nye kolleger at kende, og undgå at ledelsen klumper sig sammen ved ét bord.
Lav en bordplan → -
Skal nogen fejres for et jubilæum, så aftal hvem der taler. En talegenerator giver et hurtigt udkast.
Skriv en tale til jubilaren → -
De fleste steder vil have et endeligt tal nogle dage før. Meld også allergier og særlige hensyn videre.
Ugen før og selve dagen
-
Navneskilte hjælper på tværs af afdelinger. Skal jubilaren have en gave, så find den i god tid.
Find en gave til jubilaren → -
Velkomst, mad, taler, underholdning og musik. En enkel tidsplan holder aftenen i gang.
-
Fordel opgaven på forhånd, så den ikke lander på én person til sidst.
-
Deleger de sidste opgaver, så du som en del af udvalget også selv kan være med.
Dine afkrydsninger gemmes som udgangspunkt kun i denne browser. Vil I dele listen i festudvalget, så tryk "Gem og del tjekliste" og send linket videre - så ser alle den samme fremdrift. Vil I samle hele festen ét sted, kan I bruge Min fest.